Вопрос.
Может ли акт выполненных работ на транспортно-экспедиторские услуги или услуги перевозки быть признан недействительным при отсутствии товарно-транспортных накладных или CMR? Может ли товарно-транспортная накладная или CMR быть признана недействительной при отсутствии на них печатей экспедитора и перевозчика?
Ответ.
- АВР или ЭАВР используемый в ИС ЭСФ по форме Р-1, утвержденный приказом МФ РК от 20.12.2012г № 562 подтверждает:
— факт и дату оказания услуг, на основании которого признаются доходы и расходы в учете Сторон, возникшие при оказании услуг и право отражения их в декларации формы 100.00 (доходы и вычеты);
— дату, с которой отсчитывается ограниченный период выписки ЭСФ.
Соответственно АВР применяется в комплекте с накладными ТТН и CMR и путевым листом, которые оформляются на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.
Товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Кроме этого, в целях учета и налогообложения в накладных имеются такие данные как маршрут, окончательный получатель дохода, дата передачи груза, наименование водителя-экспедитора и (или) экспедитора и т.п.
Таким образом, при отсутствии АВР нельзя признать факт оказания услуг, доходы и расходы Сторон, а при отсутствии накладных не признается выполнение обязательств перевозчика и экспедитора по перевозке груза, а также невозможность подтверждения вида перевозки и другие данные, необходимые для учета и налогообложения.
Эти нарушения могут служить при налоговой проверке основанием для исключения вычетов из СГД и наложения административных штрафов за отсутствие учетной документации.
Признание недействительным указанных документов в целом может быть осуществлено только по иску заинтересованной стороны в судебном порядке.
- Реквизиты и форма заполнения ТТН и CMR предусмотрены КДПГ и Правиламиперевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546, согласно п.12-22 которых не требуется наличие печати или штампа для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, при наличии подписей уполномоченных лиц.
Удостоверение записей и отметок в товарно-транспортной накладной и в путевом листе в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.
При формировании, ведении и использовании единой системы управления транспортными документами (ЕСУ ТД) учитываются Единые требования в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832 «Об утверждении единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности».
- Следует учитывать, что на дату ответа в РК реализуется пилотный проект использования Единой системы управления транспортными документами, согласно которой Регистрация в ЕСУТД распространяется на ТТН и путевые листы при перевозках, осуществляемые транспортными средствами категорий N3, M2 и M3:
— категория N3: транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 тонн;
— категория M2: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 тонн;
— категория M3: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых превышает 5 тонн.
Согласно Правилам организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами, перечня документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами, утвержденным приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258, пользователи ЕСУТД (участники перевозочного процесса) получают в установленном порядке сертификаты (открытый и закрытый ключ) ЭЦП в Национальном удостоверяющем центре РК, либо в удостоверяющих центрах государств — членов Евразийского экономического союза
Электронную ТТН оформляет грузоотправитель в ЕСУТД и затем отправляет на согласование перевозчику. Перевозчик в ТТН делает отметку о сопровождении экспедитора, с указанием его фамилии, имени и отчества.